Положение о выставочном отделе

Общие положения

Выставочный отдел (далее — Отдел) является структурным подразделением РТОО “СПбСХ” (далее — СПбСХ).
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании приказа Председателя Правления по предоставлению руководителя отдела.
Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, действует на основании действующего Устава РТОО «СПбСХ», настоящего Положения.
Отдел подчиняется Председателю Правления.

Структура отдела
Структуру и штатную численность отдела утверждает Председатель Правления.
Руководство отделом осуществляет руководитель Отдела.
В состав отдела входят:
руководитель отдела;
референт отдела;
хранитель;
режиссер звукового оборудования;
монтажники выставочных экспонатов;
смотрители;
кассир.
2.4. Для решения разовых задач руководитель Отдела вправе предлагать Председателю Правления привлекать к работе сторонних специалистов или сторонние организации на основе договоров гражданско-правового характера.

Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
3.1 Организация экспозиционно-выставочной деятельности на территории выставочных залов Санкт-Петербургского союза художников.
4. Функции отдела
Основными функциями отдела являются:
4.1. Разработка планов перспективной выставочной работы.
4.2. Осуществление отбора экспонатов выставки в сотрудничестве с Творческим сектором, если выставка союзная.
4.3. Предоставление руководству проектов договоров для возможного последующего их заключения со сторонними организациями и частными лицами.
4.4 Разработка концепции выставки: тематическая составляющая выставки, проект экспозиции выставки, проект выставочного пространства.
4.5. Организация монтажа и демонтажа экспонатов выставки, установки необходимого технического оборудования.
4.6. Подготовка необходимых информационных материалов о выставке.
4.7. Организация открытия выставок на территории Санкт-Петербургского союза художников.
4.8. Контроль за соблюдением порядка в выставочных залах Санкт-Петербургского союза художников.
4.9. Осуществление иных функций, возлагаемых на Отдел поручениями Председателя Правления.

Права отдела
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
Давать рекомендации руководству и должностным лицам СПбСХ по выставочным вопросам, в пределах своей компетенции.
Обращаться к другим отделам СПбСХ с просьбой о содействии, входящем в рамки компетенции отдела, в организации выставок.
Предоставлять руководству СПбСХ на рассмотрение планы выставочной работы
Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Получать от подразделений СПбСХ документы и информацию необходимые для работы Отдела.
Составлять план выставок в выставочных залах СПбСХ, учитывая план коллективных выставок, принятый решением Творческого сектора.

Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел, в процессе выполнения функций и реализации прав, взаимодействует:
Со всеми структурными подразделениями СПбСХ по выставочным вопросам.
С транспортным отделом по вопросам разгрузки и погрузки экспонатов выставки.
С юридическим отделом по вопросам надлежащего документационного сопровождения выставок.
С комендантом здания по вопросам надлежащего функционирования выставочных залов освещения, отопления и т.п.

Ответственность отдела
7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на Отдел задач и функций несет руководитель Отдела.
7.2. Степень ответственности других сотрудников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Руководитель и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов по законодательству Российской Федерации.